L’équipe du programme bénévoles coordonne l’ensemble des opérations relatives au bon
déroulement de leurs missions (accueil des bénévoles et étudiants, distribution des uniformes et des
titres repas, suivi des plannings) et a la charge de l’animation de l’espace de convivialité́ qui leur est
dédié́ (Espace organisation).
L’équipe du programme bénévole constitue une équipe de bénévoles « volants » capables de venir en
soutien sur chacun des secteurs.
Les bénévoles contribuent au bon déroulement de l’ensemble de ces opérations.

Atouts pour ces missions :

• Être souriant, ponctuel et dynamique
• Avoir un bon relationnel
• Être polyvalent et motivé
• Avoir l’esprit d’équipe

L’équipe Aménagements et logistique gère l’ensemble des opérations nécessaires à la mise en
configuration spécifique des différents espaces sur l’ensemble du site.
Dès la période de montage et jusqu’à la fin de l’évènement, elle planifie, supervise et contribue :

• A l’installation et à la maintenance de l’ensemble des structures temporaires, du mobilier, de la décoration et de la signalétique, des drapeaux, et autres fournitures nécessaires à l’évènement.
• A la gestion des stocks et distribution des dotations FISE Apparel
• Aux activités de la plate-forme logistique (gestion des livraisons, approvisionnements des stands et aires sportives, stockage, gestion du matériel).
• Les volontaires ont un panel de missions opérationnelles liées à ces activités.

Atouts pour ces missions :

• Être motivé et organisé
• Être Souriant et investit
• Avoir un bon sens relationnel

L’équipe de coordination sportive veille à la gestion des zones de compétitions.
Cette équipe aide à l’accueil des sportifs et du public, au contrôle d’accès et au maintien des zones en
bon état.
Les bénévoles participent également à la gestion des compétitions en accueillant les riders et médias
dès leurs inscriptions.

Atouts pour ces missions :

• Être souriant, ponctuel et dynamique
• Avoir un attrait pour l’événementiel sportif
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais

L’équipe services aux médias/ communication gère l’ensemble des opérations mises en œuvre à
destination des médias nationaux et internationaux (télévision, presse écrite, photographes).
Elle veille à ce que les conditions de travail de ces populations soient optimales :

• Accueil,
• Transmission des informations,
• Gestion des installations (espace presse, zone mixte, …)
• Elle planifie, coordonne et supervise l’organisation de l’ensemble des activités médias
• Création de contenu pour alimenter les différents réseaux sociaux du FISE

Les bénévoles accueillent, renseignent et accompagnent les médias dans leurs différentes activités.

Atouts pour ces missions :

• Avoir un attrait pour mes médias et les réseaux sociaux
• Être responsable et rigoureux
• Être à l’aise avec l’anglais

L’équipe de marketing / Animations s’occupe programmes d’information et de divertissement à
destination du grand public et de la mise en place des activations partenaires.
Cela passe par l’accueil des partenaires et exposants, le soutien de l’équipe marketing dans la mise
en place des actions de communication auprès du public et des sportifs et la mise en place des
animations pour le grand public.

Atouts pour ces missions :

• Avoir un attrait pour l’audiovisuel et les médias
• Être dynamique
• Avoir un bon sens du relationnel
• Avoir bonne maîtrise de l’anglais

Le secteur Accueil et Hospitalités rassemble les missions d’accueil et d’accompagnement des festivaliers, que ce soit aux entrées et sorties du festival, dans les tribunes ou au Patio VIP. Les bénévoles veillent à ce que les conditions d’accueil du public soient optimales, informent et orientent les festivaliers et clients au besoin. Présents sur tout le site du FISE, ils sont le premier visage de l’évènement pour le public et les sportifs.

Atouts pour ces missions :

• Avoir un excellent relationnel
• Avoir le sens du service
• Être souriant et dynamiques
• Avoir l’esprit d’équipe

La RSE peut être considérée comme le secteur social et écologique.
On y retrouve des missions d’accueil du public au sens large, avec notamment l’accueil de personnes
à mobilité réduite ou en difficulté, l’orientation du public. Mais également des missions à caractère
écologique, avec des actions de sensibilisation du public, des exposants, et de tri-sélectif.
Si tu as à cœur de faire du FISE un événement plus responsable, le pôle RSE est fait pour toi.

Atouts pour ces missions :

• Avoir une sensibilité à l’écologie
• Être souriant et avenant
• Avoir un esprit d’équipe

L’équipe accréditations gère l’ensemble des badges personnalisés permettant l’accès aux zones de
l’organisation réservées à certaines populations : sportifs, juges, médias, salaries, bénévoles,
prestataires de services, fournisseurs et partenaires.
Les bénévoles sont impliqués dans l’ensemble des opérations se déroulant au guichet d’accréditations selon les procédures définies par le Comité́ d’Organisation :

• Installation,
• Gestion des équipements et des fournitures,
• Accueil des populations,
• Contrôle des droits
• Production et délivrance des accréditations.

Atouts pour ces missions :

• Avoir un excellent relationnel
• Avoir le sens du service
• Être souriant et dynamiques
• Avoir l’esprit d’équipe
• Anglais souhaité

Les bénévoles assisteront les intervenants techniques dans les missions quotidiennes de gestion
billetterie :

• Accueil client
• Information sur les offres et les moyens de paiement (en ligne et aux guichets)
• Edition d’invitations
• Renforts aux points de contrôles

Atouts pour ces missions :

• Avoir un excellent relationnel
• Avoir le sens du service
• Être souriant et dynamiques
• Anglais souhaité

L’équipe technologies / régie Vidéo fournit aux différents utilisateurs l’ensemble des outils, services et
solutions nécessaires au bon déroulement de l’évènement (équipements informatiques, audio et
vidéo.

Les bénévoles ont un panel de missions diversifiées :

• Installation
• Assistance à l’utilisation
• Accompagnement de la régie vidéo sur l’ensemble des zones sportives

Atouts pour ces missions :

• Avoir un attrait pour l’audiovisuel et les médias
• Être dynamique
• Avoir un bon sens du relationnel
• Avoir bonne maîtrise de l’anglais